Attribute ICT-Consultancy is een eenmanszaak die zich richt op het begeleiden van organisaties in de complexe wereld van de hedendaagse informatietechnologie. Haar missie is om bedrijven te helpen bij het vinden van de juiste ICT-oplossingen door een uitgebreide ervaring in automatiseringsprojecten te benutten. Met een pragmatische aanpak, gebaseerd op jarenlange ervaring en samenwerking met andere zelfstandige professionals in de ICT-sector, hebben we een reputatie opgebouwd van effectieve en efficiënte dienstverlening.

De Uitdagingen van de Wet DBA in 2025

Vanaf begin 2025 wordt het echter uitdagender om het huidige bedrijfsmodel op basis van ZZP-constructies te blijven continueren vanwege veranderingen in de handhaving van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Deze wet, die al enkele jaren bestaat, heeft tot doel schijnzelfstandigheid tegen te gaan en te zorgen dat er een duidelijk onderscheid is tussen werknemers en zelfstandigen. Hoewel de wet al langer van kracht is, zal de Belastingdienst vanaf januari 2025 intensiever gaan controleren op de naleving ervan.

De intensivering van de controles is een direct gevolg van het feit dat de Belastingdienst tot nu toe beperkte middelen had om individuele zzp'ers (zelfstandigen zonder personeel) te controleren. Het is aannemelijk dat de focus van deze controles zal liggen op grote bedrijven die vaak gebruik maken van zzp'ers. Deze bedrijven zullen worden onderzocht om te beoordelen of er sprake is van verkapt loondienstverband, wat betekent dat de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer feitelijk als een dienstverband wordt beschouwd, ondanks het ontbreken van een formeel arbeidscontract.

Als de Belastingdienst bij een controle tot de conclusie komt dat er sprake is van een gezagsverhouding die doet denken aan een dienstverband, zal dit met het betreffende bedrijf worden besproken. Samen met de opdrachtgever zal dan gezocht worden naar een oplossing om te voldoen aan de wetgeving. De belangrijkste vraag die de Belastingdienst zal stellen, is of de zelfstandige daadwerkelijk onafhankelijk werkt of dat er feitelijk sprake is van een werkgever-werknemerrelatie.

Wat is een Gezagsverhouding?

Een belangrijk criterium bij de beoordeling door de Belastingdienst is de mate van gezagsverhouding tussen de opdrachtgever en de zzp'er. Als de opdrachtgever bepaalt waar, wanneer, en hoe de zelfstandige zijn of haar werk moet uitvoeren, kan de Belastingdienst concluderen dat er sprake is van een loondienstverband. Daarentegen, als de zzp'er volledige vrijheid heeft om zijn of haar werkuren in te delen, zelf de werklocatie te kiezen, en de methoden te bepalen om de opdracht naar tevredenheid af te ronden, is de kans groot dat de Belastingdienst dit als ondernemerschap zal erkennen.

De Belastingdienst heeft een Handhavingsplan opgesteld dat aangeeft hoe zij voornemens zijn om deze controles uit te voeren. Dit plan benadrukt het belang van duidelijke afspraken en documentatie die aantonen dat er geen sprake is van een gezagsverhouding.

Belangrijke Aandachtspunten voor Zzp'ers

Om als zzp'er te kunnen blijven werken zonder dat dit als loondienstverband wordt beschouwd, zijn er verschillende aandachtspunten waarop gelet moet worden:

  1. Zelfstandigheid in Werkwijze: Het is cruciaal dat de zzp'er geen directe aanwijzingen of instructies krijgt van de opdrachtgever over hoe de opdracht moet worden uitgevoerd. De vrijheid om zelf te bepalen op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd, is een sterk bewijs van zelfstandigheid.

  2. Afwezigheid van Controle door de Opdrachtgever: Gedurende de opdracht mag de inhurende partij geen controle uitoefenen over de manier waarop het werk wordt uitgevoerd. Dit betekent dat de opdrachtgever zich moet onthouden van het ingrijpen in de dagelijkse werkzaamheden van de zzp'er.

  3. Flexibiliteit in Uren en Werkdagen: De zzp'er moet zelf de vrijheid hebben om te bepalen op welke dagen en uren hij of zij werkt. Dit toont aan dat de zelfstandige niet onder de regie van de opdrachtgever werkt, wat een belangrijk criterium is om te voldoen aan de Wet DBA.

  4. Geen Aanspraak op Werknemersrechten: Het is belangrijk dat de zzp'er geen aanspraak maakt op rechten die normaal gesproken voorbehouden zijn aan werknemers, zoals ziekteverlof, vakantiedagen, of pensioenvoorzieningen. Dit helpt om de zelfstandige positie van de zzp'er te onderstrepen.

  5. Gebruik van Eigen Materiaal: Een ander belangrijk punt is dat de zzp'er investeert in eigen werkmateriaal en geen dienst- of kantoormateriaal accepteert van de opdrachtgever. Dit toont aan dat de zzp'er voor eigen rekening en risico werkt.

De Zzp'er en Eigen Rekening en Risico

Een van de belangrijkste aspecten van zelfstandig ondernemerschap is dat de zzp'er voor eigen rekening en risico werkt. Dit betekent onder meer dat:

  • De Opdracht een Concreet Resultaat Heeft: De opdracht die de zzp'er uitvoert, moet leiden tot een concreet resultaat dat duidelijk is omschreven in de overeenkomst tussen de zzp'er en de opdrachtgever. Dit resultaat moet meetbaar zijn en een specifieke uitkomst hebben.

  • De Opdracht een Einddatum Heeft: Het is belangrijk dat de opdracht een duidelijke einddatum heeft waarop het eindresultaat beschikbaar moet zijn. Dit helpt om te voorkomen dat de relatie tussen de zzp'er en de opdrachtgever lijkt op een permanent dienstverband.

  • Financiële Risico’s: De zzp'er moet de financiële risico’s dragen voor eventuele extra werkuren of kosten die voortvloeien uit de opdracht. Dit betekent dat de zzp'er zelf verantwoordelijk is voor het behalen van het gewenste resultaat binnen de afgesproken termijn en budget.

Onze aanpak

Attribute ICT-Consultancy streeft ernaar om ook na 2024 haar klanten te blijven ondersteunen met hoogwaardige en onafhankelijke ICT-diensten. Echter, met de aanstaande veranderingen in de handhaving van de Wet DBA, wordt het noodzakelijk om de samenwerking met opdrachtgevers zorgvuldig te structureren en te documenteren om te voldoen aan de nieuwe eisen. Door te zorgen voor een duidelijke scheiding tussen de zelfstandige positie van de zzp'er en de regie van de opdrachtgever, kunnen beide partijen samenwerken op een manier die zowel wettelijk compliant is als effectief in het behalen van de gewenste bedrijfsresultaten.

Meer weten? Neem dan contact met ons op:

human test